Политика в отношении обработки персональных данных соискателей (кандидатов) и посетителей сайта.
1. Общие положения.
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных соискателей (кандидатов) на должность сотрудников ООО «ФОНКОР» (далее – Соискателей (кандидатов)) (далее – «Политика») разработана ООО «ФОНКОР» (ОГРН 1147746836203, адрес: 142210, Московская область, г.о. Серпухов, г Серпухов, пер Клубный, д. 1/2, этаж 2, помещ. 24) (далее – «Общество») в целях описания процессов и принципов Общества по обработке персональных данных Соискателей (кандидатов), отправивших отклик и заполнивших анкету с помощью Сайта Общества job-fonbet.ru (далее – «Персональные данные» и «Сайт» соответственно) и действует в отношении Персональных данных, предоставляемых Обществу Соискателями (кандидатами).
Настоящая Политика также издана в целях выполнения Обществом, являющимся оператором Персональных данных, своих обязанностей в рамках требований статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
1.2. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы обработки и защиты Персональных данных Соискателей (кандидатов).
1.3. Документами, регулирующими обработку Персональных данных Соискателей (кандидатов) и посетителей сайта, являются:
2. Кто обрабатывает ваши Персональные данные.
2.1. Для обеспечения возможности направления откликов Соискателями (кандидатами) по вакансиям, размещаемых Обществом на Сайте и заполнения анкет Соискателей, Персональные данные Соискателей собираются и обрабатываются самим Обществом, а также могут быть переданы третьим лицам в случаях, когда обработка Персональных данных такими третьими лицами необходима в связи с требованиями применимого законодательства.
3. Цели, перечень, категории субъектов, способы и срок обработки персональных данных.
3.1. Общество может осуществлять обработку указанных ниже персональных данных в следующих целях, в отношении следующих категорий субъектов персональных данных и следующим образом:
1. Общие положения.
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных соискателей (кандидатов) на должность сотрудников ООО «ФОНКОР» (далее – Соискателей (кандидатов)) (далее – «Политика») разработана ООО «ФОНКОР» (ОГРН 1147746836203, адрес: 142210, Московская область, г.о. Серпухов, г Серпухов, пер Клубный, д. 1/2, этаж 2, помещ. 24) (далее – «Общество») в целях описания процессов и принципов Общества по обработке персональных данных Соискателей (кандидатов), отправивших отклик и заполнивших анкету с помощью Сайта Общества job-fonbet.ru (далее – «Персональные данные» и «Сайт» соответственно) и действует в отношении Персональных данных, предоставляемых Обществу Соискателями (кандидатами).
Настоящая Политика также издана в целях выполнения Обществом, являющимся оператором Персональных данных, своих обязанностей в рамках требований статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
1.2. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы обработки и защиты Персональных данных Соискателей (кандидатов).
1.3. Документами, регулирующими обработку Персональных данных Соискателей (кандидатов) и посетителей сайта, являются:
- настоящая Политика;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2. Кто обрабатывает ваши Персональные данные.
2.1. Для обеспечения возможности направления откликов Соискателями (кандидатами) по вакансиям, размещаемых Обществом на Сайте и заполнения анкет Соискателей, Персональные данные Соискателей собираются и обрабатываются самим Обществом, а также могут быть переданы третьим лицам в случаях, когда обработка Персональных данных такими третьими лицами необходима в связи с требованиями применимого законодательства.
3. Цели, перечень, категории субъектов, способы и срок обработки персональных данных.
3.1. Общество может осуществлять обработку указанных ниже персональных данных в следующих целях, в отношении следующих категорий субъектов персональных данных и следующим образом:
* персональные данные могут обрабатываться и храниться дольше указанного срока, если это необходимо согласно действующему законодательству Российской Федерации
3.2. Общество не осуществляет обработку биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных посетителей сайта и соискателей (кандидатов), касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
4. Правовые основания обработки Персональных данных.
4.1. Общество обрабатывает Персональные данные Соискателей (кандидатов) только на законных основаниях, а именно по одному из следующих применимых к определенной категории Персональных данных оснований:
5. Операции, осуществляемые Обществом с Персональными данными.
5.1. Совокупность операций обработки персональных данных соискателей (кандидатов) и посетителей сайта, осуществляемых Обществом, включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6. Принципы обработки и защита Персональных данных.
6.1. Общество в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки Персональных данных согласно применимому законодательству, в частности:
7. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности Персональных данных.
7.1. Общество при обработке Персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
Общество обеспечивает конфиденциальность Персональных данных и принимает достаточные технические, правовые и организационные меры для пресечения неправомерного или случайного доступа к Персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных, в том числе меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ, а именно:
8. Порядок отзыва согласия и место обработки Персональных данных.
8.1 Соискатель (кандидат) вправе отозвать свое согласие на обработку Персональных данных и удалить Персональные данные о себе путем отзыва согласия на обработку Персональных данных с помощью направления отзыва согласия на адрес электронной почты hr-corp@foncor.ru приложением. Оригинал заявления об отзыве согласия на обработку Персональных данных отправить почтовым отправлением на почтовый адрес Общества: 142210, Московская область, г.о. Серпухов, г Серпухов, пер Клубный, д. 1/2, этаж 2, помещ. 24 (далее – «Почтовый адрес Общества»).
В таком случае все Персональные данные Кандидата, за исключением Персональных данных, которые Общество обязано обрабатывать в течение определенного срока согласно применимому законодательству, будут удалены в течение 30 (тридцати) дней с момента получения заявления Кандидата об отзыве согласия на обработку Персональных данных.
8.2. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных о Соискателях (кандидатов) с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
9. Права Соискателей (кандидатов).
9.1 С учетом требований применимого законодательства и настоящей Политики, Кандидат имеет следующие права:
10. Заключительные положения.
10.1. Настоящая Политика является общедоступной , актуальная версия размещена на следующем Сайте Общества job-fonbet.ru/politica
10.2. Настоящая Политика может быть изменена Обществом по своему усмотрению, в том числе в связи с внесением изменений в применимое законодательство или в работу Сайта.
10.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики и ее пересмотром возлагается на ответственного за организацию обработки Персональных данных в Обществе.
3.2. Общество не осуществляет обработку биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных посетителей сайта и соискателей (кандидатов), касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
4. Правовые основания обработки Персональных данных.
4.1. Общество обрабатывает Персональные данные Соискателей (кандидатов) только на законных основаниях, а именно по одному из следующих применимых к определенной категории Персональных данных оснований:
- когда Соискателем (кандидатом) предоставлено добровольное, информированное, конкретное и сознательное согласие на обработку его Персональных данных;
- когда обработка Персональных данных необходима в связи с выполнением обязанностей, возложенных на Общество применимым законодательством;
- когда обработка Персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества, при условии, что при такой обработке не нарушаются права Соискателей (кандидатов) как субъекта персональных данных и такая обработка не посягает на ключевые законные интересы, права и свободы Соискателей (кандидатов) как субъекта персональных данных;
- когда обработка Персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, по которому является Кандидата, а также для заключения договора по инициативе Кандидата или договора, по которому Кандидата будет являться выгодоприобретателем.
5. Операции, осуществляемые Обществом с Персональными данными.
5.1. Совокупность операций обработки персональных данных соискателей (кандидатов) и посетителей сайта, осуществляемых Обществом, включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6. Принципы обработки и защита Персональных данных.
6.1. Общество в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки Персональных данных согласно применимому законодательству, в частности:
- обработка Обществом Персональных данных осуществляется только в соответствии с целями, определившими их получение, при этом Персональные данные, полученные работниками Общества при исполнении ими должностных обязанностей, подлежат защите;
- в Обществе не допускается объединение баз данных, содержащих различные категории Персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- на работников Общества возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, право доступа к Персональным данным имеют ответственные должностные лица (работники Общества) в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями;
- обработка Персональных данных Обществом осуществляется с учетом соответствия объема и характера обрабатываемых Персональных данных, способов обработки Персональных данных целям обработки Персональных данных, достоверности Персональных данных, их достаточности для целей обработки, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки Персональных данных, недопустимости обработки Персональных данных, избыточной по отношению к целям, заявленным при сборе Персональных данных. Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
- хранение Персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить Соискателя (кандидата), не дольше, чем этого требуют цели обработки;
- Общество не размещает Персональные данные Кандидата в общедоступных источниках без его предварительного согласия, полученного по форме и способом, предусмотренными применимым законодательством;
- Обществом не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении Соискателя (кандидата) или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их Персональных данных.
7. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности Персональных данных.
7.1. Общество при обработке Персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
Общество обеспечивает конфиденциальность Персональных данных и принимает достаточные технические, правовые и организационные меры для пресечения неправомерного или случайного доступа к Персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных, в том числе меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ, а именно:
- назначение ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
- ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных работников;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
8. Порядок отзыва согласия и место обработки Персональных данных.
8.1 Соискатель (кандидат) вправе отозвать свое согласие на обработку Персональных данных и удалить Персональные данные о себе путем отзыва согласия на обработку Персональных данных с помощью направления отзыва согласия на адрес электронной почты hr-corp@foncor.ru приложением. Оригинал заявления об отзыве согласия на обработку Персональных данных отправить почтовым отправлением на почтовый адрес Общества: 142210, Московская область, г.о. Серпухов, г Серпухов, пер Клубный, д. 1/2, этаж 2, помещ. 24 (далее – «Почтовый адрес Общества»).
В таком случае все Персональные данные Кандидата, за исключением Персональных данных, которые Общество обязано обрабатывать в течение определенного срока согласно применимому законодательству, будут удалены в течение 30 (тридцати) дней с момента получения заявления Кандидата об отзыве согласия на обработку Персональных данных.
8.2. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных о Соискателях (кандидатов) с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
9. Права Соискателей (кандидатов).
9.1 С учетом требований применимого законодательства и настоящей Политики, Кандидат имеет следующие права:
- право на доступ к обрабатываемым Обществом Персональным данным Кандидата, то есть на получение сведений об обрабатываемых Обществом Персональных данных о Соискателе (кандидате) путем направления письменного запроса на адрес электронной почты hr-corp@foncor.ru ,с направлением оригинала запроса на Почтовый адрес Общества, в том числе следующей информации:
- о подтверждении факта обработки Персональных данных;
- о правовых основаниях и целях обработки Персональных данных;
- о способах обработки Персональных данных;
- о наименовании и месте нахождения Общества, о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Обществом или на основании применимого законодательства;
- о Персональных данных Кандидата, обрабатываемых Обществом;
- о сроках обработки и хранения Персональных данных Кандидате;
- об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче Персональных данных;
- о наименовании лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иной информации, обязательной для предоставления Обществом согласно применимому законодательству.
- если Соискатель(кандидат) считает, что какие-либо Персональные данные о нем, обрабатываемые Обществом, являются некорректными или неполными, он имеет право изменить указанные данные о себе с помощью путем направления письменного обращения Соискателя (кандидата) непосредственно на Почтовый адрес Общества;
- право требовать от Общества блокирования или уничтожения Персональных данных в случае, если Персональные данные являются незаконно полученными, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного обращения Соискателя (кандидата) на адрес электронной почты hr-corp@foncor.ru ,с направлением оригинала запроса на Почтовый адрес Общества;
- право возражать против обработки Персональных данных Кандидата, в том числе обжаловать действия или бездействие Общества путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, а также защищать свои права и законные интересы в судебном порядке, требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда в результате действий или бездействия Общества в связи с обработкой Персональных данных.
10. Заключительные положения.
10.1. Настоящая Политика является общедоступной , актуальная версия размещена на следующем Сайте Общества job-fonbet.ru/politica
10.2. Настоящая Политика может быть изменена Обществом по своему усмотрению, в том числе в связи с внесением изменений в применимое законодательство или в работу Сайта.
10.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики и ее пересмотром возлагается на ответственного за организацию обработки Персональных данных в Обществе.
